新年の挨拶はビジネスシーンにおいても重要な役割を果たします。しかし、伝統的な年賀状の作成は時間とコストがかかるもの。
そこで今回は、メールを利用した年賀状の送付と、AI技術（ChatGPT）を駆使して、文章やイラストを効率的に作成する方法をご紹介します。
AIで作成した年賀メール（Gmail）
このアプローチによりコストを削減しつつ、個性的で心温まる年賀状を送ることが可能になります。ビジネスマンにとって、時間も経費も節約できるこの方法は、新しい年賀状作成の常識となるかもしれません。
メールで送る年賀状のメリット
従来の紙の年賀状と比較して、メールで年賀状を送ることには多くのメリットがあります。
第一に、印刷や郵送にかかるコストが削減できます。また、メールならではの迅速さで、年末の忙しい時期でも短時間で大量の年賀状を送付することが可能です。
さらに、デジタル化された年賀状はいつでもどこでも閲覧できるため受取人の利便性も向上します。
エコフレンドリーな点も見逃せません。紙を使わないことで環境に優しい選択となり、企業のCSR（企業の社会的責任）活動の一環としても評価されるでしょう。
ChatGPT（AI）を使った年賀状文面の作成方法
年賀メールの文面を作成する方法は以下
- ChatGPT（AI）に要望を伝える
- カスタマイズの指示を加える
- 文面の確認と微調整
これで本文が完成します。詳しく解説します。
ChatGPT（AI）に要望を伝える
最初のステップとして、ChatGPT（AI）に年賀状の文面を作成してほしいと伝えます。
ここで重要なのは、どのようなスタイルやトピックで文章を作成してほしいかを明確にすることです。
例えば、「ビジネス向けのフォーマルな挨拶」と指示すれば、AIはそれに応じた文面を生成します。
カスタマイズの指示を加える
次に、よりパーソナライズされた内容を求める場合、具体的なカスタマイズの指示をAIに伝えます。
たとえば、「新しい年の目標に触れる」や「前年のビジネス成果に感謝を示す」といった具体的なテーマを設定できます。
文面の確認と微調整
AIによって生成された文面を確認し、必要に応じて微調整を行います。
例えば、特定の言葉を変更したり、より個人的なメッセージを加えたりすることができます。
このステップを踏むことでビジネスマンは個々の受取人に合わせたオリジナルの年賀状を効率的に作成することができます。AIの活用により、個性的で心に響くメッセージを大量かつ迅速に準備することが可能になります。
イラストやデザインをAIで手軽に
年賀状には、文面だけでなく視覚的な魅力も重要です。
ここではAIを活用して年賀状に使うイラストを簡単に作成する方法をご紹介します。
手順は以下。
- AIイラスト生成ツールDALL-E
- デザインの作成
- デザインの最終確認と調整
AIイラスト生成ツールのDALL-E
まずはAIイラスト生成ツールを選びます。現在は、DALL-Eのようなツールが人気で、指定したキーワードに基づいてユニークなイラストを生成します。
例えば、「ビジネス」「新年」「祝賀」といったキーワードを入力することで、ビジネスシーンに適した年賀状用のイラストを生成できます。
画像は「龍のイラストを生成してください」なので、来年の干支である「巳（ヘビ）」なので「蛇のイラストを生成してください」に書き換えてご利用ください。
デザインの作成
同じ指示で「テイスト」のみ変えて生成。
AIツールは、ユーザーの好みやニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
たとえば色調やスタイルを指定することで、より個性的なデザインを作り上げることができます。
デザインの最終確認と調整
AIによって生成されたデザインを確認し、必要に応じて微調整を加えます。
今回はアスペクト比を16:9に調整。シード値を固定しないため少しデザインが変わっています。
これにより、企業のブランドイメージに合致する、高品質なビジュアルが完成します。
Gmailに画像を添付する方法
PC限定ですが、Gmailでは画像挿入ができます。青丸のアイコンをクリックすると画像が選択できます。
画像の「挿入」と「添付」の違いですが、挿入は任意の場所に画像を入れられます。対して添付は本文の最下部のみに画像が配置されます。
年賀メールとして使いたいのでPCから「挿入」を使用してください。
年賀メールの完成
このように、AIを使うことで専門的なデザインスキルがなくても魅力的な年賀状のイラストやデザインを簡単に作成することが可能です。
ビジネスマンにとっては、時間と労力を節約しながら、印象的な年賀状を送ることができる大きなメリットとなります。
友達への年賀LINEにも使えます
ちなみに友達や恋人への年賀LINEにも使えます。以下のように入力すると各パターンが生成されるのでお試しください。
↓
友達や知り合いにいっぱい送るならコピペしまくれば短時間で100通とか年賀LINEが送れますよ！
友達向けに数パターン作成することもできます。
恋人向けは元の文章を好みの言い回しに変えて、あなたらしいメッセージにしてください。
まとめ：年賀メールをキレイに作って好印象な新年を！
ビジネスマンがメールとAIを活用して効率的かつ魅力的な年賀状を作成するための手順を簡単にまとめます。
- メールを利用してコストと時間を削減：紙の年賀状に比べて、メールは迅速でコスト効率が良い選択肢です。
- AI（ChatGPT）でパーソナライズされた文面を作成：AIを使用して、受取人ごとにカスタマイズされた心温まるメッセージを短時間で作成します。
- イラストやデザインもAIで簡単に：AIイラスト生成ツールを使用して、ビジネスに適したユニークなイラストやデザインを作り出します。
これらの手順を踏むことで、ビジネスマンは新年の挨拶を効果的に行い、関係性を深めることができます。AIの力を借りて、忙しい年末年始を乗り越え、成功への一歩を踏み出しましょう。
アイキャッチ:イラストAC
コメント