ChatGPTで簡単にパワポ資料作成！スライド用のとプロンプトも紹介！

資料作成や卒論発表で重要なパワーポイントのスライド作成。手間がかかる作業ですが、ChatGPTでVBAコードを作成するだけで、効率的にクオリティの高いスライドを作ることができます。

本記事では、ChatGPTを使ったプロンプトの具体的な活用法や効率化のヒントをご紹介します。

ChatGPTでパワポ資料作成が簡単に！

ChatGPTは日常的な会話だけでなく、パワポ資料作成の支援にも役立ちます。プロンプトを工夫することで、スライドに適したコンテンツやデザイン案を提案してもらえます。

例えば、「製品紹介スライドの構成案を作成して」と入力すると、視覚的に魅力的な資料の骨子を提供してくれるのです。

このように、アイデア出しや資料構成の段階からChatGPTを活用すれば、短時間でプロレベルのスライドが完成します。

ChatGPTを使ったスライド構成の提案

ChatGPTを使えば、スライド全体の構成案を簡単に作成できます。「プレゼンの目的に合わせたスライドの順序を提案して」とプロンプトを入力するだけで、導入、内容、結論といった段階的な案を得ることが可能です。これにより、効率的に骨組みを整えることができます。

スライドのデザインアイデアも生成

デザインに悩んだ場合も、ChatGPTに依頼できます。「視覚的にインパクトのあるスライドデザインを提案して」とプロンプトを送ると、配色やレイアウトのアイデアが得られます。さらに、具体的なグラフやアイコンの活用方法まで提案してくれるので便利です。

内容を補強する情報収集にも活用

ChatGPTは資料の内容に深みを加える情報収集にも役立ちます。「〇〇に関するデータや統計を教えて」と聞けば、スライドに使える具体的な情報が得られます。これにより、説得力のある資料を作成するのが簡単になります。

具体例1: 製品紹介スライドの作成

1. プロンプト例:
   「新商品の製品紹介スライドの構成案を10枚で作成してください。スライド1は表紙、スライド2は製品の概要、スライド3～8は特徴、スライド9は価格、スライド10はまとめにしてください。」
2. 結果:
   ChatGPTは以下のような構成案を提供します：

スライド1: 製品名とキャッチコピー

スライド2: 製品の背景や市場ニーズ

スライド3～8: 製品の機能やメリット、使用例の説明

スライド9: 価格やプランの提示

スライド10: お問い合わせ先や次のステップを明示

活用法:
この案を基に、具体的な内容を埋めていけば、スムーズに資料が完成します。

ChatGPTがスライド作成で役立つ理由

ChatGPTは単なる情報生成ツールではなく、VBAコードやテンプレートの提案など、より実践的なサポートも行えます。特に、スライド作成時の作業を効率化する方法を提示してくれる点が魅力です。具体的な事例を挙げながら、その効果を詳しく解説します。

ChatGPTを使ったVBAコード生成で作業効率化

パワポで繰り返し作業を効率化するにはVBAコードが便利です。ChatGPTに「スライドを自動で並び替えるVBAコードを書いて」と依頼すれば、具体的なコードを生成してくれます。この機能を活用すれば、時間のかかる手作業を大幅に短縮できます。

テンプレート提案で一貫性を保つ

資料全体のデザインに統一感を持たせたい場合も、ChatGPTが頼りになります。「〇〇向けのテンプレート案を教えて」と入力すれば、テーマに合った構造やデザインを提案してくれます。これにより、プレゼンの印象を格上げすることが可能です。

チェックリストでミスを防止

完成したスライドを最終チェックするときにもChatGPTは役立ちます。「プレゼン資料で見落としがちなポイントは？」と質問すれば、誤字脱字やレイアウトの乱れなどを防ぐためのチェックリストを提供してくれます。これにより、質の高いスライドを仕上げられます。

具体例2: 社内プレゼン用の進捗報告スライド

1. プロンプト例:
   「社内の進捗報告プレゼン用にスライド構成案を作成してください。スライド数は5枚で、内容はシンプルかつ明確にしてください。」
2. 結果:
   ChatGPTは以下の提案を行います：

スライド1: プロジェクト名と進捗状況の要約

スライド2: 現在までの成果

スライド3: 課題と解決策

スライド4: 次のステップとスケジュール

スライド5: 質疑応答用の空白スライド

活用法:
この構成をベースに、各スライドに具体的なデータや画像を追加します。

卒論発表スライド作成におけるChatGPTの活用法

卒論発表のスライド作成は、内容の整理やデザイン、プレゼン準備など、多くの工程を伴います。ChatGPTを使えば、スライドの構成案作成からデザイン提案、練習用の質問生成まで、一貫して効率的に作業を進めることが可能です。以下で具体的な活用法を見ていきます。

卒論の内容を整理するプロンプト活用

卒論の内容をスライドに落とし込む際、情報の取捨選択が重要です。ChatGPTに「卒論の要点を10枚のスライドに分ける構成案を提案して」と依頼すれば、適切なスライド構成を提示してくれます。これにより、分かりやすいプレゼン資料が完成します。

視覚的に映えるデザインを提案

卒論発表では、内容だけでなくスライドの見栄えも評価されます。ChatGPTは「学術発表向けのシンプルで見やすいデザインを教えて」といった質問に応じ、フォントや配色、レイアウトの具体案を提供してくれます。これを基にアレンジすることで、視覚的に魅力的なスライドを作成できます。

発表練習用の質問生成

発表の準備段階で役立つのが、ChatGPTを使った質問生成です。「卒論発表で想定される質問をリストアップして」と依頼することで、聴衆からの質問を予測できます。これにより、発表内容を補強し、想定外の質問にもスムーズに対応できるようになります。

具体例3: 学術発表スライド

1. プロンプト例:
   「卒論発表用に、研究テーマ『〇〇』に基づいたスライドの構成案を作成してください。スライド数は10枚、研究の背景、方法、結果、考察、結論を含めてください。」
2. 結果:
   ChatGPTは以下の構成案を提示します：

スライド1: タイトルと発表者名

スライド2: 研究の背景

スライド3: 問題提起と研究目的

スライド4: 研究方法（実験・調査手法など）

スライド5～6: 研究結果の図表やグラフ

スライド7: 結果の解釈と考察

スライド8: 結論と今後の課題

スライド9: 参考文献やデータソース

スライド10: 質疑応答用の空白スライド

活用法:
提案された構成に沿って、内容やデータを追加することで、発表に必要な情報が網羅されたスライドが完成します。

ChatGPTでスライド作成を効率化しよう

ChatGPTを活用すれば、パワポスライドの作成や卒論発表の準備が効率化されるだけでなく、内容の質も向上します。

プロンプトを工夫することで、アイデア出しからデザイン、発表練習まで幅広くサポートが得られるのが魅力です。

ぜひ、日々のスライド作成にChatGPTを取り入れて、手間を減らしつつ、クオリティの高い資料を作成してみてください。